Gambaran Jabatan:
Memastikan pengelolaan, pemantauan, dan pengendalian sertifikat kapal beserta dokumentasi terkait dilakukan secara akurat dan tepat waktu sesuai standar perusahaan, guna mendukung kelancaran operasional kapal dan kepatuhan terhadap regulasi.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
- Menyusun laporan berkala (mingguan) mengenai status sertifikat kapal.
- Memantau dan memastikan sertifikat kapal valid, akurat, dan selalu mutakhir.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan dokumen dan sertifikat kapal diajukan, ditinjau, dan disetujui dengan baik.
- Menerapkan dan memelihara proses serta prosedur pengendalian dokumen dan sertifikat sesuai standar perusahaan.
- Membantu pelaksanaan audit terkait sistem pengendalian dokumen untuk memastikan kepatuhan dan perbaikan berkelanjutan.
Kualifikasi dan Pengalaman yang Dibutuhkan:
- Minimal Diploma di bidang Pelayaran atau Manajemen Operasi.
- Pengalaman minimal 1 tahun pada peran serupa di industri maritim atau pelayaran.
- Keterampilan organisasi dan komunikasi yang kuat.
- Teliti serta mampu bekerja sama lintas departemen.