Finance, Accounting, Tax & Controller

Finance :

1. Cost Controller (CC)
2. Account Receivable (AR)
3. Account Payable (AP)
4. Tax
5. Cash Management (CM)
6. Central Administrator Data (CAD)

Cost Controller (CC)

      Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan dukungan finansial untuk berbagai transaksi (deal) dalam hal pemodelan, pemantauan, dan pengukuran KPI atas transaksi yang sedang berjalan.
• Bertanggung jawab atas analisis varians Biaya Operasional (aktual vs anggaran, vs perkiraan, vs tahun sebelumnya).
• Memantau kinerja anggaran/analisis/komentar yang bermakna dan ringkas atas varians.
• Memberikan penilaian kritis atas seluruh anggaran dan proyeksi biaya.
• Memelihara hubungan dengan vendor dan penyedia jasa.
• Senantiasa memahami tren pasar yang dapat memengaruhi biaya sumber daya.
• Mengikuti perkembangan vendor baru dan kemungkinan kemitraan penghematan biaya.
• Menganalisis faktur untuk memastikan produk/jasa yang diterima sesuai dengan biaya yang diharapkan.
• Berkolaborasi dengan kepala departemen untuk menyusun strategi meminimalkan pemborosan.
• Menunjukkan pemahaman menyeluruh tentang keterkaitan antar pemicu biaya (cost driver).
• Memahami keseluruhan alur bisnis dan bagaimana produktivitas memengaruhi profitabilitas.
• Berkomitmen memaksimalkan efisiensi di semua tingkatan tanpa mengorbankan kualitas.
• Menyusun dan menerapkan solusi proaktif serta langkah penghematan biaya.
• Menyajikan strategi dan penilaian baru kepada pemangku kepentingan secara meyakinkan.
• Menggulirkan program penghematan biaya yang jelas beserta jadwal dan target penilaiannya.

      Persyaratan:

• Minimal gelar Sarjana di bidang Keuangan, Ekonomi, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja 5 tahun pada bidang dan level setara lebih diutamakan.
• Mampu berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan sistem SAP.
• Keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan komunikasi yang sangat baik.
• Teliti, jujur, dan disiplin.
• Keterampilan pengelolaan dan analisis data yang sangat baik.
• Memahami pengendalian biaya, penganggaran, dan program akuntansi.

Account Receivable (AR)

      Deskripsi Pekerjaan:

• Menyusun dan menerbitkan faktur untuk jasa pengangkutan, biaya pelayaran, demurrage, dan biaya terkait lainnya.
• Memantau akun pelanggan untuk memastikan pembayaran tepat waktu dan menindaklanjuti faktur yang belum terbayar.
• Merekonsiliasi buku besar piutang untuk memastikan seluruh pembayaran tercatat dengan benar.
• Berkoordinasi dengan tim operasi dan dokumentasi untuk memverifikasi keakuratan penagihan (mis. Bill of Lading, surat jalan).
• Menangani pertanyaan pelanggan terkait faktur, selisih, dan masalah pembayaran.
• Menyusun laporan umur piutang (aging report) dan menyoroti akun yang menunggak kepada manajemen.
• Memulai tindakan penagihan dan menegosiasikan rencana pembayaran bila diperlukan.
• Memelihara catatan akurat atas seluruh transaksi piutang dalam sistem akuntansi.
• Membantu kegiatan tutup buku akhir bulan terkait piutang.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi finansial yang relevan.
• Mendukung audit dengan menyediakan dokumentasi dan penjelasan yang diperlukan.

         Persyaratan:

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2–4 tahun di bidang Account Receivable, diutamakan di industri pelayaran, logistik, atau freight forwarding.
• Memahami dokumen pelayaran (mis. Bill of Lading, Delivery Order, Freight Invoice) menjadi nilai tambah yang kuat.
• Teliti, jujur, dan disiplin.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip akuntansi dan proses AR.
• Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi (mis. SAP, Oracle, atau sistem serupa) dan Microsoft Excel.
• Keterampilan analisis dan rekonsiliasi yang baik.
• Teliti dan tingkat keakuratan yang tinggi.
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang kuat untuk penagihan.

Account Payable (AP)

      Deskripsi Pekerjaan:

• Meninjau, memverifikasi, dan memproses faktur vendor (mis. biaya pengangkutan, biaya pelabuhan, handling charge, biaya terkait kepabeanan).
• Mencocokkan faktur dengan purchase order, kontrak, dan dokumen pendukung (mis. dokumen pelayaran, konfirmasi pengiriman).
• Memastikan pengkodean biaya yang tepat dan alokasi ke pusat biaya (cost center) yang benar.
• Menyiapkan dan menjalankan proses pembayaran (transfer bank, cek, dll.) sesuai ketentuan pembayaran.
• Merekonsiliasi laporan vendor dan menyelesaikan selisih secara tepat waktu.
• Memelihara catatan akurat atas seluruh transaksi utang.
• Berkomunikasi dengan vendor mengenai status faktur, selisih, dan jadwal pembayaran.
• Berkoordinasi dengan tim operasi dan pengadaan untuk memvalidasi biaya dan persetujuan.
• Membantu tutup buku akhir bulan, termasuk akrual dan pelaporan liabilitas yang masih terutang.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, regulasi pajak, dan persyaratan audit.
• Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi yang diperlukan.

      Persyaratan:

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2–4 tahun di bidang Account Payable, diutamakan di industri pelayaran, logistik, atau freight forwarding.
• Pengalaman menangani biaya operasional seperti biaya pelabuhan, biaya kapal, atau jasa logistik menjadi nilai tambah.
• Pemahaman yang kuat tentang proses account payable dan prinsip akuntansi.
• Memahami sistem akuntansi (mis. SAP, Oracle, atau sistem ERP serupa).
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (mis. rekonsiliasi, analisis data).
• Ketelitian dan keakuratan yang tinggi.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Keterampilan komunikasi yang kuat untuk koordinasi dengan vendor.
• Mampu berkolaborasi dengan tim lintas fungsi (operasi, pengadaan, keuangan).
• Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan pola pikir proaktif.

Tax 

      Deskripsi Pekerjaan:

• Menyusun, meninjau, dan melaporkan SPT pajak (mis. PPh Badan, PPN, PPh potong-pungut) secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak lokal dan aturan pajak internasional yang berlaku terkait operasi pelayaran.
• Menghitung dan memantau kewajiban pajak, memastikan pembayaran seluruh pajak tepat waktu.
• Menangani proses pajak potong-pungut (withholding tax) untuk transaksi vendor dan pelanggan.
• Meninjau kontrak, faktur, dan dokumen pelayaran untuk menilai implikasi perpajakan.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan, operasi, dan pihak eksternal terkait hal-hal perpajakan.
• Mengelola pemeriksaan pajak, investigasi, dan korespondensi dengan otoritas pajak.
• Memelihara dokumentasi dan catatan yang tepat untuk mendukung pelaporan dan pemeriksaan pajak.
• Memantau perubahan undang-undang dan regulasi pajak, khususnya yang memengaruhi industri pelayaran, pengangkutan, dan logistik.
• Mendukung inisiatif perencanaan pajak untuk mengoptimalkan efisiensi pajak sembari menjaga kepatuhan.
• Membantu tutup buku akhir bulan dan akhir tahun terkait akun pajak (provisi, akrual, pajak tangguhan bila berlaku).

      Persyaratan:

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang pajak, diutamakan di perusahaan pelayaran, logistik, atau multinasional.
• Memiliki sertifikasi profesional di bidang pajak atau akuntansi (mis. Brevet A/B/C, CPA, atau setara).
• Pengalaman menangani pajak badan, PPN, dan pajak potong-pungut dalam lingkungan bisnis yang kompleks.
• Pengalaman menghadapi pemeriksaan pajak dan otoritas pajak sangat diutamakan.
• Pengetahuan yang kuat tentang regulasi pajak lokal dan konsep dasar pajak internasional.
• Memahami isu perpajakan terkait pelayaran (mis. transaksi lintas negara, perpajakan freight, risiko bentuk usaha tetap).
• Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi dan pajak, serta Microsoft Excel.
• Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Ketelitian dan keakuratan yang tinggi.
• Keterampilan komunikasi yang baik untuk berhubungan dengan tim internal dan otoritas pajak.
• Mampu mengelola berbagai tenggat waktu dan bekerja di bawah tekanan.

Cash Management (CM)

      Deskripsi Pekerjaan:

• Memelihara dan memperbarui catatan keuangan, termasuk entri buku besar dan rekonsiliasi.
• Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
• Memantau arus kas, utang, dan piutang.
• Memproses faktur, pembayaran, dan laporan pengeluaran (termasuk biaya operasional kapal, biaya pelabuhan, dan biaya bahan bakar).
• Memastikan pencatatan pendapatan freight dan biaya terkait pelayaran yang akurat.
• Menangani rekonsiliasi bank dan membantu fungsi treasuri.
• Mendukung kegiatan penganggaran dan perkiraan (forecasting).
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak dan praktik finansial maritim.
• Berkoordinasi dengan tim operasi mengenai transaksi pelayaran dan alokasi biaya.
• Membantu audit dan menyediakan dokumentasi yang diperlukan.
• Memelihara dokumentasi dan pengarsipan catatan keuangan yang tepat.

      Persyaratan:

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–5 tahun di bidang akuntansi atau keuangan (pengalaman di pelayaran, logistik, atau freight forwarding menjadi nilai tambah).
• Pengetahuan yang kuat tentang prinsip akuntansi dan pelaporan keuangan.
• Memahami proses finansial terkait pelayaran lebih diutamakan.
• Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi (mis. SAP, Oracle, atau sistem serupa) dan Microsoft Excel.
• Memahami regulasi pajak dan persyaratan kepatuhan.
• Ketelitian yang tinggi dan keterampilan analitis yang kuat.
• Mampu bekerja mandiri dan memenuhi tenggat waktu.
• Keterampilan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi lintas departemen.

Central Administrator Data (CAD)

      Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola dan memelihara basis data finansial dan operasional terpusat terkait aktivitas pelayaran.
• Memastikan keakuratan, konsistensi, dan kelengkapan data di seluruh sistem keuangan dan akuntansi.
• Memasukkan, memverifikasi, dan memperbarui data terkait pendapatan freight, biaya pelayaran (voyage), biaya pelabuhan, dan operasi kapal.
• Berkoordinasi dengan tim Keuangan, Operasi, dan Komersial untuk memvalidasi data sebelum diposting ke sistem akuntansi.
• Melakukan rekonsiliasi data secara berkala antara catatan operasional dan laporan keuangan.
• Memantau dan menyelesaikan selisih data secara tepat waktu.
• Mendukung kegiatan tutup buku bulanan dengan memastikan seluruh data yang diperlukan lengkap dan akurat.
• Menghasilkan laporan data rutin untuk analisis manajemen dan tim keuangan.
• Memelihara dokumentasi data, standar klasifikasi, dan struktur pengkodean yang tepat.
• Membantu menyempurnakan proses pengelolaan data, alur kerja, dan integrasi sistem.
• Memastikan kepatuhan terhadap pengendalian internal dan kebijakan tata kelola data.
• Mendukung audit dengan menyediakan catatan data yang akurat dan dapat ditelusuri.

       Persyaratan:

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Sistem Informasi, Manajemen Data, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–3 tahun di bidang administrasi data, operasi keuangan, atau peran pendukung akuntansi.
• Pengalaman di industri pelayaran, logistik, freight forwarding, atau maritim menjadi nilai tambah.
• Pemahaman yang kuat tentang struktur data finansial dan prinsip dasar akuntansi.
• Kemahiran tinggi dalam Microsoft Excel (pivot table, formula, validasi data).
• Memahami sistem ERP atau perangkat lunak akuntansi (SAP, Oracle, Navision, atau serupa).
• Ketelitian yang kuat dan tingkat keakuratan yang tinggi dalam penanganan data.
• Pola pikir analitis dengan kemampuan mengidentifikasi inkonsistensi dan menyelesaikan masalah data.
• Keterampilan koordinasi dan komunikasi yang baik lintas departemen.
• Mampu menangani data dalam volume besar dengan tenggat waktu yang ketat.
• Terorganisir, disiplin, dan berorientasi proses.